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海沧区档案馆努力为新老厦门人存档立案 近八成资料实现全文数字化

2017-06-27 16:08

原标题:海沧区档案馆努力为新老厦门人存档立案 近八成资料实现全文数字化

  -海沧区档案馆展出一批珍贵图片资料。林广明摄

  -工作人员查阅档案资料。

  -工作人员正在登记档案资料。郑伟明摄

  -陶制的熨斗

  台海网6月27日讯 据厦门晚报报道 海沧区近期集中落实为机关事业单位工作人员补缴社会保险费的政策,而办理这一手续,必须提供在职领取工资补贴的有效凭证。多年前的凭证去哪里找呢?许多人自然就想到了海沧区档案馆。短短15天时间,海沧区档案馆就为130人查找会计档案1087卷册,为其中的117人提供了867份证明材料。

  不仅仅是提供证明材料,在海沧档案馆,从宗族家庙的修缮到嵩屿电厂、海沧港口等重点工程的建设;从海沧当地的族谱、石碑,到福建各地的县志、文史资料;从本土民俗活动,到闽台文化交流……馆内珍藏的档案资料为海沧人留下了宝贵的乡愁记忆,也成为服务民生、化解矛盾的“好帮手”。

  本土历史藏于一馆,为海沧人留住乡愁

  陶制的熨斗,上世纪50年代的扫盲班识字证书,上世纪80年代的厦门市自行车执照、东孚供销社的化肥购买证、厦门市歌舞团的文艺札记……海沧区档案馆里收藏着不少年代感十足的实物档案。

  “族谱和古碑往往记录着政治、经济、文化的发展,能补充县志及官方记载的不足。我们经常深入各村征集族谱、侨批,制作古碑拓片,拍摄民俗活动,采集宗祠和庙宇里的楹联、门神等照片资料。”海沧区档案馆相关负责人说,“现在越来越多人了解档案工作,开始信任我们。知道档案馆保管条件好,有的主动把族谱交给我们复制,有的在制作族谱时还大方地赠送给我们一份,让我们很感动,也体会到这个工作的意义。”

  在受赠的各类档案中,一部略显老旧的《辞源》看似不起眼却极有历史意义。这是莲塘别墅保存下来的仅有的一部藏书,而海沧的近现代教育就始于莲塘学堂。不管是藏书本身还是封面的“海沧莲塘陈氏珍藏书画之印”,都弥足珍贵。

  解百姓燃眉之急,八成档案实现全文数字化

  东孚街道莲花社区部分土地征迁在即,村民陈先生翻箱倒柜,却怎么也找不到自家的农村土地承包合同,一家人急得团团转。这时,居委会工作人员提醒他到海沧区档案馆看看。在档案馆工作人员的帮助下,陈先生顺利地在档案资源管理系统中找到了相关材料。拿着档案复印件,陈先生开心地笑了。

  除了人文档案资料,海沧区档案馆还收藏有婚姻、知青、侨房、公证、土地延包、计生、残疾人保障等民生档案约4.6万卷,在服务民生、化解矛盾、资政参考等方面发挥了重要作用。尤其是2012年,海沧启动档案数字化工作,更是解决了居民的“燃眉之急”。如今,海沧区档案馆档案目录著录比例达100%,全文数字化占比将近80%。

  -毕业证书

  -自行车执照

  -侨批

  -莲塘别墅捐赠的《辞源》

  没想到

  自己档案中缺的资料

  居然在档案馆找到了

  居民林女士年轻时当过知青,有下乡经历,眼看就要退休了,办理退休手续时,她遇到了难题:她的档案当中缺少下乡时的一段工龄资料,劳动部门要求她出具一份有说服力的证明。找了多个部门均未能查到相关材料,林女士心急如焚。

  巧的是,有一天,她在社区里偶然看到海沧区档案馆的宣传资料,决定去那里碰碰运气。根据林女士提供的个人信息,工作人员很快在馆藏档案数据库中找到了她的知青档案,给她出具了盖有档案馆复制专用章的证明材料。退休手续顺利办妥,林女士如释重负,她激动地向档案馆工作人员连连道谢。

  好消息

  新档案馆2020年建成

  可查信息可欣赏馆藏

  海沧区涉台法庭暨档案馆项目近日正式动工。建成后的档案馆将集爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心和电子文件管理中心等五大功能于一体,成为具备“五位一体”功能的综合档案馆。届时,人们不仅可以在此轻松查阅海沧人文历史、经济发展、民生保障等大量信息,还能欣赏馆藏展出。

  项目位于厦门外国语学校海沧附属学校以南,海沧公安分局以西,总建筑面积约2万平方米,其中地上面积约1.4万平方米,地下面积约0.6万平方米,预计2020年建成并投入使用,将由区档案馆、涉台法庭分区域使用。

  新动态

  收集本省各市县县志

  增加新厦门人归属感

  海沧区档案馆立足海沧台商投资区的优势,收集大量的闽台文化交流资料,同时依托新华书店、方志文献馆、政协文史委,收集全省各市县县志和文史资料。

  “现在居住在海沧的新厦门人越来越多,希望他们来到海沧档案馆看到家乡的县志和文史资料时,能感到惊喜,有所收获。”海沧区档案馆相关负责人说。

海沧区档案馆努力为新老厦门人存档立案 近八成资料实现全文数字化

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责任编辑:刘彦玫

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